VACATURE Administratief medewerker preventie en veiligheid (deeltijds)

Voor onze dienst Preventie en Veiligheid zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Solliciteren kan tot en met maandag 14 september.

Wat houdt de functie in?

De dienst preventie en veiligheid zorgt dat het personeel in eenveilige en gezonde werkomgeving aan de slag kan. Als administratief medewerker ondersteun je onze deskundige zowel administratief als organisatorisch. Je zorgt voor een correcte verwerking, registratie en opvolging van documenten, acties en communicatie binnen de dienst.

Je ondersteunt onder meer bij de opmaak en actualisering van werkinstructies, risicoanalyses en veiligheidsinstructiekaarten, telkens in overleg met de betrokken afdelingen. Daarnaast volg je de opleidingsmatrix op en houd je deze up-to-date, plan je veiligheidsopleidingen in en vraag je offertes op in het kader van preventie en veiligheid. Verder ondersteun je de opvolging en planning van periodieke keuringen en zorg je voor een overzichtelijke structuur en correcte archivering van veiligheidsdocumentatie.

Als administratief medewerker preventie sta je niet alleen in voor de administratieve opvolging maar ben je ook een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Je onderhoudt actief contacten met collega's, luistert naar hun vragen en bezorgdheden rond welzijn en preventie en helpt mee om een sterke preventiecultuur uit te bouwen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Je bent bereid je bij te scholen.
• Je hebt zin voor initiatief en kan een opdracht zelfstandig uitvoeren.
• Je draagt veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel.
• Je kan zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren in het Nederlands.
• Je slaagt erin draagvlak te creëren bij medewerkers.
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt goede computervaardigheden.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk; je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een deeltijdse contractuele tewerkstelling (19/38), C1-C3-niveau (min. €2.396,43 en max. €4563,20 bruto voor een voltijdse tewerkstelling)

• Een flexibel uurrooster:
  • Je werkt op dinsdagvoormiddag, woensdagvoormiddag en donderdagnamiddag. De overige werkdag (of 2 halve dagen) kies je zelf maar blijft wekelijks hetzelfde.
    • In de voormiddag kan je starten tussen 7.30 en 9 uur en mag je stoppen tussen 12 en 13 uur.
    • In de namiddag kan je starten tussen 13 en 14 uur en mag je stoppen tussen 16 en 18 uur.

• Maaltijdcheques van €9 per 7,6 gewerkte uren

• Naast opleiding op de werkvloer krijg je de mogelijkheid om de opleiding preventieadviseur niveau 3 tijdens je tewerkstelling te volgen.

• Een gratis uitgebreide hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen
• Gratis aansluiting bij GSD-V
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Mogelijkheid tot voordelige fietslease
• Fietsvergoeding
• Eindejaarspremie
• Tweede pensioenpijler
• Een mooi verlofpakket (30 tot 35 dagen)
• Mogelijkheid tot meenemen van alle anciënniteit uit vorige werkervaringen op basis van relevante ervaring
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen in een open bedrijfscultuur.
• En omdat de boog niet altijd gespannen kan staan: initiatieven die het groepsgevoel bevorderen zoals een sportdag, een nieuwjaarsfeest, een sintfeestje voor de kinderen van het personeel en af en toe een kleine attentie als verrassing.

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Screening CV

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure.

Deel 1

Schriftelijke proef (dinsdag 29 september)

• Eliminerend: het minimale resultaat om door te stromen naar het tweede deel is 50/100.

Deel 2

Mondelinge proef (dinsdag 29 september)

• Een gestructureerd gedragsgericht gesprek dat voortbouwt op de schriftelijke proef en waarin wij jou leren kennen en jij onze organisatie.
• Eliminerend: het minimale resultaat is 50/100

Voor deel 1 en deel 2 samen dien je minimaal 60/100 te behalen. Het betreft een vergelijkend examen. Er wordt dus een rangschikking gemaakt op basis van het behaalde resultaat.

Wervingsreserve

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die minstens drie jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Deze wervingsreserve wordt gebruikt om snel te kunnen inspelen op een tekort aan personeel. We putten uit deze werfreserve voor tijdelijke invullingen (vervanging ziektes, zwangerschapsvervangingen…), maar evengoed voor permanente aanstellingen van onbepaalde duur.

Solliciteren

Interesse? Solliciteer dan via onderstaande knop tegen ten laatste maandag 14 september. Zorg dat je deze documenten daar kunt opladen:

• je cv en motivatiebrief
• een kopie van je diploma
• een kopie van je rijbewijs
• een uittreksel uit het strafregister (model 1).

Sollicitatieformulier administratief medewerker preventie en veiligheid

Lukt het je echt niet om je sollicitatie digitaal in te dienen? Neem contact op met onze personeelsdienst en ze helpen je graag verder. 

Meer weten?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de deskundige preventie en veiligheid, Jessie Persyn:

• jessie.persyn@kortemark.be
• 051 26 92 17